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再接着是舞台的尺寸：舞台搭建，一定要有尺寸的限制，因为其铺设的木板是有一定规格的。尺寸不搭配，不仅会影响美观度，还会使费用增加，在舞台尺寸确定的时候，我们推荐选择整数x整数的尺寸，是为经济的、效果也很好，能够起到事半功倍的效果。
视线是不是足够好，从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。你只需要一个舞台或者是需要几个？你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。
舞台需要多大多宽，舞台上将要举行什么会议活动？舞台要承载多少人？依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况，断定舞台多高合适？你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让一切的座位都处于相同的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于场地的布局，以及需求处理的障碍物，比如柱子。
光照的问题是非常重要的，如果活动在室外，就要事先要对活动的时间做了解，考虑阳光的角度，以免出现舞台逆光，导致对台下摄影摄像的工作造成干扰，如果活动在室内，则要考虑装灯的位置，一要方便于接电，二要防止电线经过观众通道，形成安全隐患。
年会舞台设计搭建要结合视觉审美来策划，无论是企事业单位的员工表彰大会，还是文艺汇演，年会舞台设计搭建的经典之处都离不开灯光与背景的巧妙组合，小型的团体节目演出在设计上可参考以下方式来搭建舞台。年会舞台设计搭建基本常识，利用灯光衬托室外场景，左右两边的设计考虑的是侧光的照明准备果，光线如果打得好可以把人物留在舞台上的影子修饰掉，一般中型的年会舞台设计搭建少也要有六盏聚光灯，巧妙的用回光灯与聚光灯可使人物轮廓更鲜明。
如果活动比较大型又是在室内举行可做40厘米高度，譬如揭幕仪式或者项目启动仪式等等，这些仪式对舞台高度还是有一定标准的。舞台设计搭建的知识还有很多，年会舞台设计搭建设应与观众保持好距离，让观众能感受到与演员的近距离欣赏，才是促进地方文化交流的佳之选。
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